Порядок уведомления уполномоченных государственных органов о заключении трудового договора с иностранным гражданином зависит от того, в визовом или безвизовом режиме прибыл он в Россию. Специальные правила предусмотрены для работодателей, использующих труд высококвалифицированных специалистов. Кроме того, некоторые особенности имеет процедура заключения трудового договора с иностранцами, обучающимися в нашей стране по очной форме.
При приеме на работу иностранного гражданина, которому для въезда в РФ требуется виза, в соответствии с п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее- Закон об иностранных гражданах) работодатель обязан уведомить о данном факте орган службы занятости населения и орган ФМС России. Такое уведомление должно быть направлено в указанные органы не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора с иностранным гражданином. Кроме того, в течение 10 дней работодатель обязан уведомить о заключении с иностранным гражданином трудового договора налоговый орган по месту своего учета (подп. 4 п. 8 ст. 18 Закона об иностранных гражданах).
В этой ситуации работодатель, ходатайствующий о приглашении иностранного гражданина в РФ для осуществления трудовой деятельности, является принимающей стороной. Он обязан предоставить иностранцу, прибывшему в РФ в визовом порядке, помещение для проживания и зарегистрировать его по месту пребывания в органах ФМС России. Согласно ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109 -ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее- Закон о миграционном учете) работодатель обязан зарегистрировать иностранного гражданина по месту пребывания в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия. Помимо постановки «визового» иностранца на учет по месту пребывания работодатель в течение 10 дней со дня заключения с ним трудового договора обязан сообщить об этом в налоговый орган по месту своего учета.
Работодатель не должен уведомлять ФМС России и органы занятости о заключении трудового договора с иностранцем - высококвалифицированным специалистом, так как ходатайство о привлечении иностранного гражданина в качестве высококвалифицированного специалиста такой гражданин подает самостоятельно. Работодатели, привлекающие к трудовой деятельности высококвалифицированных специалистов, обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять ФМС России об исполнении обязанностей по выплате такому специалисту заработной платы ( п. 13 ст. 13.2 Закона об иностранных гражданах).
В соответствии с п. 18 ст. 13.4 Закона об иностранных гражданах работодатель, использующий труд иностранцев, обучающихся у нас в стране по очной форме, обязан уведомить об этом в течение 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора органы ФМС России и службы занятости населения.